01
Кілька точок нагадування
Стандартно — за добу, за три години, за годину та вранці дня дедлайну. Час можна змінити.
Дедлайни під контролем
Вам більше не треба памʼятати, кому й коли нагадати.
Taskeep бере на себе рутину контролю: попереджає виконавця до дедлайну, фіксує реакцію, підсвічує прострочення та повідомляє керівника.
Ручне нагадування не масштабується
Коли задач мало, керівник може тримати їх у голові. Коли команда росте, контроль перетворюється на нескінченні повідомлення: «Памʼятаєш?», «Коли буде?», «Ти бачив?». Це забирає час і погіршує робочі стосунки.
Звичайне календарне сповіщення теж не дає відповіді, чи виконавець його побачив і чи задача справді завершена.
Taskeep розділяє нагадування, підтвердження уваги та підтвердження результату. Тому керівник бачить не просто дату, а реальний стан роботи.
Що змінюється
02
Повтор без відповіді
Якщо виконавець не натиснув «Побачив», нагадування повторюється за заданою логікою.
03
Ескалація керівнику
Про прострочення та накопичені непрочитані нагадування система повідомляє відповідальну особу.
04
Ранковий і тижневий огляд
Команда отримує план дня, а керівник — регулярні дайджести виконаного й простроченого.
Як це працює
Встановіть дедлайн
Оберіть точну дату й час для разової задачі або правило для регулярної.
Система веде до строку
Taskeep надсилає нагадування у визначені моменти й реєструє реакцію виконавця.
Керівник бачить винятки
Замість перевірки всіх задач ви працюєте лише з простроченнями, запитами на перенесення та зданими результатами.
Кому підходить
- команди з великою кількістю коротких доручень
- процеси зі щотижневою звітністю
- бухгалтерські й адміністративні задачі
- відділи продажів
- керівники кількох напрямів
Поширені питання
Чи можна змінити час нагадувань?
Так. Керівник налаштовує стандартні інтервали, а для окремих задач можна задати власний графік.
Чи приходить повідомлення про прострочення керівнику?
Так. Система повідомляє і виконавця, і керівника, а прострочені задачі потрапляють у дайджести.
Чи можна відкласти задачу?
Керівник може перенести дедлайн одразу. Запит працівника спочатку надходить керівнику на погодження.